フォルダ設定

フォルダの追加
フォルダ名の変更
フォルダの削除
振分条件設定
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 
 
説明

管理者(admin)またはスーパーユーザ(SuperUser)の権限のユーザーは以下の操作でフォルダに振分条件を設定することができます。振分条件を設定するとメールの受信時に条件に合ったメールを条件を設定したフォルダに振り分けることができます。


1.

機能設定のタグをクリックして、ユーザー設定画面を表示します。


2.

管理者(admin)またはスーパーユーザ(SuperUser)の権限のユーザーの場合は、フォルダ設定のアイコンが表示されます。このフォルダ設定のアイコンをクリックして選択します。


3.

振分条件を設定するフォルダをクリックして選択します。受信メール設定の画面が表示されます。ここで、受信時にフォルダに振り分ける条件を設定することができます。

受信メール設定

・全件受信箱へ---受信したメールはすべて受信箱の中に保存されます。

・自動振分---クリックして選択すると自動振分を設定します。

振分設定---振分条件を設定する対象を指定します。

from:差出人
to:相手先
Subject:件名
Cc:参照先
Bcc:カーボンコピーの送信先
Sender:送信者
Date:送信日
Content-Type:コンテンツのタイプ
Resent-From:
Resent-To:
Resent-Bcc:
Resent-Date:

条件---条件として設定する文字列を指定します。たとえば、”CusTup”という文字が含まれるという条件を設定する場合は、”CusTup”と設定します。

期間を設定する---期間を設定して条件を設定する場合は、ここをクリックしてチェックします。

設定日時---条件設定の開始日時を設定します。

終了日時---条件設定の終了日時を設定します。

(例)たとえば件名に”CusTup”という文字が含まれる受信メールを自動的に2005年1月1日〜2005年4月30日まで設定したフォルダに振り分ける場合は以下のように設定します。

複数の振分け条件を設定する場合は、階層構造でフォルダを作成し、それぞれのフォルダに条件を設定することで可能です。たとえば、次の例では特定の送信元(from)による振分け条件、件名(subject)に”CusTup”という文字を含む場合の振分け条件、特定のccで送られてきた場合の振分け条件の3つの振分け条件を階層構造で設定しています。



4.

.条件を設定できたら、[保存]をクリックします。