受信箱の中に入っている受信メールをフォルダに設定された振分け条件にしたがって振り分けます。 受信メールの振分けはフォルダ設定によって、自動的に振分けを行うか、手動で振り分けるかを選択することができます。
注意:フォルダ設定の機能を使用することができるのは、スーパーバイザまたは管理者です。
メール機能画面の[振分]ボタンをクリックします。フォルダ設定が”全件受信箱へ”に設定されている場合、フォルダの条件に一致するメールが振り分けられます。”全件受信箱へ”が選択されていない場合はメールを受信したときに自動的に条件が一致するフォルダの中にメールが振り分けられます。
フォルダの作成に関しては、管理者設定を参照してください。