新しいテンプレートを追加します。テンプレートは文章の雛形を作成しておき、必要なときに使用することができる機能です。テンプレートは使用目的によってカテゴリーに分類して使用することができます。書式が決まっている定型文章などをテンプレートとして保存しておくことによって、効率よく受信メールを処理することができます。

機能設定のタグをクリックします。

メール共有設定をクリックします。

テンプレートをクリックします。

”テンプレートの追加”をクリックします。

表示された画面から、テンプレート名、カテゴリー、件名、メッセージを指定します。

テンプレート名：テンプレートの名前を付けます。

カテゴリーの選択：登録しているカテゴリーからテンプレートを登録するカテゴリーを選択します。

件名：テンプレートの文章に件名を付けます。

メッセージ：テンプレートの本文を書きます。

メール用変数：テンプレートの本文に使用することができる変数です。顧客管理データベースに保存されているデータを利用できるデータベース変数とグローバル変数があります。データベース変数はメール一括配信機能作成時に利用します。変数名をクリックすると、メッセージ作成欄の現在のカーソル位置に変数が挿入されます。

●データベース変数

#顧客ID#　---　顧客ID

#氏名#　---　氏名

#氏名（よみがな）#　---　氏名（よみがな）

#会社名#　---　会社名

#会社名（よみがな）#　---　会社名（よみがな）

#年齢#　---　年齢

#性別#　---　性別

#郵便番号#　---　郵便番号

#住所１#　---　住所１

#住所１（よみがな）#　---　住所１（よみがな）

#住所２#　---　住所２

#住所２（よみがな）#　---　住所２（よみがな）

#地域（都道府県）#　---　地域（都道府県）

#電話番号#　---　電話番号

#FAX番号#　---　FAX番号

#ダイレクトメール受信#　---　ダイレクトメール受信

#登録日#　---　登録日

#メモ#　---　メモ

#顧客ID#　---　顧客ID

#メールID#　---　メールID

#メールアドレスl#　---　メールアドレス

●システム変数

#日時#　---　日時

#作成者#　---　作成者

入力できたら、［保存］をクリックします。保存をクリックすると新しいテンプレートが登録されます。