テンプレートは文章の雛形を作成しておき、必要なときに使用することができる機能です。テンプレートは使用目的によってカテゴリーに分類して使用することができます。書式が決まっている定型文章などをテンプレートとして保存しておくことによって、効率よく受信メールを処理することができます。

注意：作成したカテゴリーには、メール用テンプレートとメール一括配信機能用テンプレートのどちらも保存しておくことができます。ただし、メール作成時にはメール用テンプレートのみ、メール一括配信機能作成時にはメール一括配信機能用テンプレートのみ表示されます。

機能設定のタグをクリックします。

メール共有設定をクリックします。

テンプレートをクリックします。

”カテゴリーの追加”をクリックします。

表示された画面から新しいカテゴリー名と説明を入力します。

入力できたら、［保存］をクリックします。保存をクリックすると新しいカテゴリが、カテゴリ選択のプルダウンメニューに追加されます。